Office Manager (m/w)

Empathisch. Organisiert. Offen.

Deine Aufgabe:

Du organisierst mit deiner unkompliziert-freundlichen Art und deinen Koordinationskünsten unseren gesamten Büroalltag und bist so die gute Seele der Agentur sowie die zentrale Anlaufstelle. Du übernimmst eigenverantwortlich den Einkauf, das Travelmanagement sowie die vorbereitende Buchhaltung. Du unterstützt die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich. Du koordinierst unsere Office Events und kümmerst dich um die die interne Kommunikation, sodass das gesamte Team immer weiß was los ist. Mit einem Lächeln und deiner aufgeschlossenen Art sorgst du für eine freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine weitergehende Qualifizierung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management – vorzugsweise im Agenturumfeld
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Stressresistenz und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Themen
  • Du bist ein Macher und wartest nicht auf Anweisungen, sondern führst eigenständig Aufgaben aus
  • Du bist bereit, nicht nur Aufgaben anzunehmen, sondern auch Prozesse zu verbessern
  • Deine MS Office Kenntnisse sind sehr gut
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen und englischen Sprache sind exzellent
  • Neben deinem sicheren Auftreten überzeugst du insbesondere durch positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in zentraler und urbaner Lage, an dem Du selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst, außerdem anspruchsvolle und interessante Aufgaben sowie ein motiviertes Team.

Interessiert?

Wir sind gespannt auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und deine Gehaltsvorstellung.

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Erlaubte Dateitypen: PDF, Microsoft Office, ZIP

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